در این قسمت ما به معرفی اشخاص و شرکتها در سیستم راهکار میپردازیم
برای این کار وارد قسمت تعاریف پایه ، عمومی و سپس اشخاص و شرکت ها میشویم
با توجه به شکل بالا برای اضافه کردن شخص و یا شرکت جدید بر روی گزینه (+) کلیک میکنیم
بر روی گزینه شخص و یا شرکت کلیک میکنیم که سیستم دو گزینه شخص ویا شرکت را برای ما نمایش میدهد که اگر ما گزینه شخص را انتخاب کنیم سیستم برای ما قسمت نام و نام خانوادگی را نمایش میدهد که باید این قسمت ها را کامل کنیم در آخر نیز باید گزینه نام شخص را انتخاب کنیم
حال اگر گزینه شرکت را انتخاب نماییم سیستم گزینه نام شرکت را به ما نشان میدهد که در این قسمت ها نام شرکت را مینویسیم
همچنین در قسمت کد ، سیستم بطور اتوماتیک یک کد را به ما معرفی میکند اما ما میتوانیم خودمان نیز کد دیگری برای آن مشخص کنیم
در قسمت مانده اول دوره میتوان برای آن مبلغی را مشخص کرد
با کامل کردن تمام فیلتر ها و زدن گزینه ثبت میتوان شخص و یا شرکت جدید را برای سیستم تعیین کرد
در این قسمت ما به گزارشگیری از اطلاعات حسابداری میپردازیم
وارد قسمت گزارش ، مالی ، حسابداری مالی میشویم
در قسمت دفتر روزنامه تمامی ریز آرتیکل ها را به ما نشان میدهد
همچنین امکان جستجو بر روی تمام پارامتر ها و هم به صورت ترکیبی وجود دارد
امکان فیلتر کردن که میتوان یک روز خاص را مشخص کرد و یا یک دوره زمانی مشخص را انتخاب نمود
همچنین امکان جستجو توسط شماره اسناد
گزارش بعدی گزینه دفتر روزنامه است میتوان در این دفتر روزنامه حساب ها را بصورت معین و به صورت کل مشخص کرد که در این قسمت سطح حساب بود و در قسمت دوم نحوه تفکیک وجود دارد که میتوان بصورت روزانه و یا با شماره سند و یا به صورت ماهیانه تفکیک کرد
گزارش بعدی دفترکل ، معین ، تفضیلی است در این قسمت ما یک حساب را به عنوان مثال بانک را انتخاب میکنیم تا تمامی ثبت های مربوط به بانک را به ما نشان دهد همچنین میتوان گزارش را نیز فیلتر کرد
ترازها
۱٫تراز گروه حساب : یک تراز در سطح گروه را به ما میدهد همینطور گردش بدهکار ، گردش بستانکار و همچنین مانده بدهکار و مانده بستانکار را به ما میدهد
۲٫تراز حسابها : در تراز حسابها ابتدا باید سطح حساب را معین کنیم که میتواند سطح آخر ، کل ، معین و یا تفضیلی باشد و تراز حسابها را به ما نشان میدهد که با کلیک بر روی سه نقطه حسابها تراز زیر حسابهای آن حساب مشخص را به ما یکی از قابلیت های که وجود دارد دکمه نمایش نمودار است که مبالغ را بصورت نموداری نشان میدهد
۳٫تراز حسابهای شناور : در اینجا ما کلیه حسابهای شناور را میتوانیم ببینیم و میتوانیم حسابها را فیلتر کرد میتوان گفت مانده تمام حسابهای دریافتنی را به ما نشان دهد
۴٫تراز پروژه ها : این حسابها سطح دارد که همانند تراز حسابهای شناور است و مانند آنها امکان فیلتر های مختلف را دارد
- تراز مرکز هزینه ها
۶٫تراز آزمایشی : یک تراز هشت ستونی است که شامل کد حساب ، نام حساب ،بدهکار و بستانکاری ابتدای دوره ،گردش طی دوره ، جمع گردش و مانده انتهای دوره است
در اینجا به معرفی صورت های مالی میپردازیم
وارد قسمت گزارشات ، مالی ، حسابداری مالی ، صورتهای مالی میشویم که شامل سود و زیان و تراز نامه میباشد وارد قسمت سود و زیان میشویم یک صفحه برای ما ظاهر میشود که در شروع کار این صفحه هیچ اطلاعاتی ندارد
بر روی انتخاب سرفصلهای صورت مالی کلیک میکنیم یک صفحه ظاهر میشود که پارامتر های صورتهای مالی میباشد که اگر در قسمت پارامتر ها نگاه کنیم درآمد های عمیاتی ، بهای تمام شده درآمد های عملیاتی ، هزینه های عملیاتی و چند پارامتر دیگر را نیز مشاهده میکنیم ما در اینجا درآمد عملیاتی را مشخص میکنیم حال کاری که باید انجام دهیم این است که از بین سر فصل های حسابداری مشخص کنیم برای سیستم که کدام سرفصل ها مربوط به درآمد های عملیاتی است برای تمام گزینه های دیگر نیز به همین منوال کار را انجام میدهیم سپس به صفحه قبل باز میگردیم و صورت مالی را گزارش میزنیم سیستم از روی پارامتر هایی که دادیم تشخیص میدهد به عنوان مثال درآمد های عملیاتی و سایر موارد را نشان میدهد به همین روش تمامی حساب ها را مشخص میکنیم تا به صورت کاملتری سیستم به ما گزارش دهد
در قسمت تراز نیز همانند درآمد عملیاتی عمل میکنیم تا سیستم تراز را به ما نشان دهد
در این قسمت به سیستم انبار در سیستم بازرگانی راهکار میپردازیم
برای دسترسی به سیستم انبار هم میتوان از درخت واره منو ها استفاده کرد و هم از منو های بالای صفحه که با نام منو های فرار میشناسیم اگر وارد منوی بازرگانی و انبار شویم که شامل چهار زیر مجموعه میباشد همچنین در قسمت عملیات ، بازرگانی ، انبار عملیات مرتبط با انبار را به شما نشان میدهد و در قسمت گزارشات ، بازرگانی ، انبار گزارشات مربوط به سیستم انبار را به شما نشان میدهد
برای کار با سیستم انبار ابتدا باید نوع انبار ها را مشخص کنیم برای این کار در قسمت انبار بر روی دکمه افزودن کلیک میکنیم نام نوع انبار را مشاهده میکنید که میتوان انواع انبار را در آن اضافه کرد . بعد از معرفی انواع انبار خود گزینه انبار را کلیک میکنیم بر روی دکمه افزودن کلیک میکنیم ابتدا نوع انبار را مشخص میکنیم بعد نامی را به آن انبار اختصاص میدهیم سپس در قسمت روش ارزش گذاری نوع روش را مشخص میکنیم همچنین برای هر انبار میتوان سرفصل موجودی کالا و سر فصل بهای تمام شده انتخاب کنیم
محدودیتی در تعداد انبار ها نداریم و میتوانیم به هر تعداد که میخواهیم انبار تعریف کنیم الزاماً در سیستم راهکار میتوان حداقل یک انباردار و حداکثر نامحدود انباردار مشخص کرد
بعد از معرفی اطلاعات پایه انبار نوبت به عملیات انبار میرسد چون ما قبلا در سیستم میریت کالا ، کالا ها را معرفی کردیم و الان هم انبار ها را معرفی کردیم دیگه سیستم آماده است تا بتوان رسید به حواله ها را ثبت کنیم
بر روی افزودن رسید انبار کلیک میکنیم گزینه های ستاره دار گزینه هایی است که الزاما باید آن ها را تکمیل کنیم در قسمت انبار یکی از انبار های که تعریف کردیم را انتخاب میکنیم که سیستم بطور اتوماتیک نام انباردار را برای ما را می آورد سپس نوع رسید را مشخص میکنیم در قسمت نحوه تحویل میتواند موقت و یا قطعی باشد همچنین میتوان نوع تحویل دهنده را مشخص کرد
بعد از قسمت اطلاعات کلی رسید قسمت ثبت اقلام فعال میشود و با گزینه افزودن میتوانیم اقلام را اضافه کنیم . برای ثبت اقلام دو روش وجود دارد یک گزینه آن است که بارکد کالا را انتخاب کنیم و سیستم بر اساس بارکد انتخاب رای ما انجام دهد و یا در لیست کالا ها میتوانیم بر اساس نام یا سایر پارامتر موجود کالا را انتخاب کنیم در قسمت مقدار تعداد کالا و یا وزن کالا را مشخص میکنیم سپس بهای واحد را وارد میکنیم و در آخر گزینه ثبت را میزنیم حالا کالای ما در رسید انبار ثبت شده است
به قسمت حواله های انبار میرسیم که مشاهده قسمت رسید ها است
انبار مربوطه را انتخاب میکنیم سپس نوع حواله را انتخاب میکنیم پس از آن مقصد حواله که اگر مقصد حواله داخل سازمان باشد یکی از واحد های تحویل گیرنده که در قسمت منابع انسانی که به عنوان واحد های سازمانی معرفی شده است را برای ما نمایش میدهد و اگر خارج سازمان باشد تحویل گیرنده را مشخص میکنیم سپس ثبت برگه را میزنیم قسمت هِدر برنامه باز میشود بر روی افزودن کلیک میکنیم و میتوانیم جزئیات حواله را بزنیم جزئیات کاملاً شبیه رسید ها است پس از اینجا از توضیح دوباره آنها صرف نظر میشود
گزینه آخر افزودن درخواست کالا از انبار است در این قسمت انبار را انتخاب میکنیم سپس واحد را انتخاب میکنیم بعد از آن انتخاب شخص درخواست کننده را میزنیم
