گروه تولیدی و صادراتی هوشمند نوین از سال ۱۳۷۰ تا کنون یکی از اولین شرکت ها درامرتولید و
عرضه نرم افزار های مالی و حسابداری می باشد که منطبق با پیشرفته ترین تکنولوژی روز در این
حوزه به فعالیت پرداخته است .
این مجموعه با هدف بهره وری و بهینه سازی سیستم های مختلف یکی از برترین تولیید کنندگان نرم
نرم افزاردر کشور می باشد .هوشمند نوین تا به امروزافتخارهمکاری با اصناف و مشاغل مختلفی را
داشته و کاربران بسیاری در ایران و دیگر کشورهای جهان عضو این خانواده بزرگ هستند .
کسب سهم چشمگیری از بازار مرهون بکارگیری بهترین کارشناسان نرم افزار ، سخت افزار ومشاوران
زبده برای ارائه خدمات هر چه بهتربه کلیه کاربران می باشد .
درایران افراد زیادی نرم افزار های حسابداری مختلفی را برای ادارات و سازمانهای مختلف نوشتند و
بعد سعی کردند این نرم افزاررا به بازارآورده و مشاغل دیگری هم از این نرم افزار استفاده نمایند ، به
طوردقیق نمیتوان گفت اولین نرم افزارحسابداری در ایران را چه کسی نوشته است . نرم افزار
حسابداری هوشمند نوین با قیمت هشت میلیون ریال برای نسخه تک کاربره و زیر بیست میلیون ریال
برای نسخه چند کاربره در دسترس می باشد . دارای یک سی دی وقفل سخت افزاری که برای مصرف
چند کاربره قفل ها به تعداد مورد نیاز افزایش می یابد .
پس از نصب برنامه در ابتدا برای ورود به نرم افزار باید یک دفترتعریف کرد که شامل نام شرکت و نام
دفترمی باشد.
معرفی سیستم ها
خرید و فروش
دراین سیستم ثبت اسناد خرید وفروش بصورت اتوماتیک انجام میشود. این سیستم قادربه ثبت اقلام کالا
در واحدهای مختلف بوده وهمچنین بدلیل قابلیت ثبت تخفیفات وعوارض ،تخصیص درصد ویزیتوری و
پورسانت هرویزیتوردر فاکتورمانع اتلاف وقت کاربروازطرفی از ورود وخروج در اسناد جلوگیری
میکند.
سیستم پیش فاکتور
دراین قسمت امکاناتی از قبیل ثبت وچاپ پیشش فاکتور،تبدیل پیش فاکتوربه فاکتورفروش و تهیه
گزارشات مدیریتی از پیش فاکتورها مانند تعداد پیش فاکتورهایی که به فاکتور تبدیل شده اند ، تعداد
پیش فاکتورهای ابطال شده وتوانایی پیگیری پیش فاکتورهای بلا تکلیف وامکاناتی دیگراز این قبیل
در بالابردن توانایی فروش بسیار مفید است.
سیستم صندوق
در این نرم افزاربخش صندوق بصورت یک پارچه با بقیه سیستمها عمل میکند به صورتی که کاربر
میتواند در سیستم چندین صندوق تعریف کرده ومقدارفروش هرصندوق را به گزارشات حسابداری
مشاهده نماید.
سیستم بارکد(فروشگاهی )
بااستفاده از این سیستم میتوانید سرعت ودقت خود را در فروش بالا برده واز اشتباهات انسانی
جلوگیری کنید.به طورکلی سیستم حسابداری هوشمند نوین از دو سیستم بارکد سریالی وبارکد عمومی
استفاده میکند. دربارکد ارسالی می توانید روند ورود تا خروج هر کالا را درگزارشات پیگیری نمایید.
در بارکد عمومی میتوانید برسرعت و دقت خود در فروش بیفزاید وبسیاری از مشکلات را در این زمینه
حل نمایید.
سیستم کنترل چک
درنرم افزارنوین سیستم چک به صورت سیستمی یک پارچه می باشد که بخش های متنوعی ازقبیل
چکهای صادره یا وارده وچکهای انتظامی را تحت پوشش قرار میدهد. کلیه عملیاتی که برای یک چک
ممکن است اتفاق بیافتد در این نرم افزار پیش بینی شده است و سیستم اتوماتیک سندهای حسابداری آنرا
ثبت می نماید.این اسناد عبارتند از: صدورچک روز، صدور چک مدت دار، واگذاری چک وارده،پس
گرفتن چک واگذارشده و…
سیستم اعتبارات
این بخش امکان کنترل اعتبارنقدی واعتبارچکی اشخاص طرف حساب را به کاربرمیدهد. درقسمت
اعتبارات بعد ازاعمال تنظیمات مربوطه سیستم درتمام اسناد ثبت شده برای شخص مورد نظراعتبارات
را به صورت اتوماتیک کنترل نموده و پیامهای لازم را اعلام میکند و میتوان کنترل نمود که شخص
اجازه دارد که بیش ازاعتبار مشتری داد وستدی انجام دهد یا نه. در اعتبارچکی ،سیستم مقدارچکهای
دریافتی سررسید نشده شخص مورد نظررا کنترل میکند. اگراین مقادیربیشتراز مبلغ اعتباردر نظرگرفته
شده برای شخص باشد دیگراز اوچک مدت دار نمی پذیرد وفقط چک روز را قبول میکند و سیستم آنقدر
صبرمیکند تا چک طرف مقابل پاس شود سپس اجازه دریافت چک جدید ازآن شخص را به کاربرمیدهد.
سیستم پیمانکاری
جهت کنترل پروژه و تفکیک هزینه های هر کدام از قراردادها و یا پروژه ها میتوان از مراکزهزینه به
تعداد نا محدود در نرم افزاراستفاده نمود. همچنین میتوان گزارشات مختلفی از قبیل تراز،سودوزیان و…
را هرکدام از مراکزهزینه به صورت تفکیکی کنترل نمود.
سیستم مطالبات و تعهدات
این سیستم صورت یک پارچه با بخش خرید وفروش و عملیات نقد وبانک عمل میکند. کاربر میتواند در
هنگام خرید و فروش ویا دریافت و پرداخت وام ،مقدار وزمان پرداخت مطالبات و تعهدات خود را تعیین
نماید. از طرفی در زمان تعریف نحوه پرداخت میتوان مقدار و درصد سود را هم محاسبه نمود ویا از
محاسبات سیستم استفاده کرد وبرمبلغ اصلی افزود، همچنین در قسمت گزارشات میتوان گزارش کاملی
ازتعداداقساط ،مبالغ پرداخت شده وباقیمانده و زمان هریک را دریافت نمود.
سیستم صنعتی
بخش صنعتی نرم افزار بسیار راحت طراحی شده و عمل میکند. در این بخش میتوان مراحل مختلف
تولید، مواد اولیه ،هزینه های سربار و مستقیم را تعریف نمود.سیستم به صورت اتوماتیک سندهای
مربوطه را ثبت نموده وقیمت تمام شده کالاهای ساخته شده را محاسبه می نماید. در این سیستم کاربر
این امکان را دارد که تمام مراحل مختلف تولید را به صورت فرمول تولید در سیستم ذخیره کرده و در
زمان استفاده فقط تعداد کالای ساخته شده رادر سیستم وارد نماید تا نرم افزار تمام عملیات مربوطه را
انجام دهد.
سیستم انبار
دراین نرم افزارقابلیت تعریف ۹۹۹ انبارمجزا وجود دارد. که هرکدام قابلیت کاربا روشهای تعیین
قیمت تمام شده را دارد. درهنگام خرید و فروش کالا یا عملیاتی که به نحوی با کالا سرو کار دارد
همچنین امکان ثبت انبارگردانیهای مختلف ،انتقال بین کاردکس ها، انتقال بین انبارها و ارائه
گزارشات متعددی از قبیل گردش هر کالا،کاردکس کالا،گزارش مقداری کالا،(تعدادی وریالی )
وجود دارد . در ضمن میتوان برای هر کالا چندین واحد شمارش و نقطه سفارش تعیین نمود.
سیستم امانی
توسط این سیستم میتوان کالاهایی را که به صورت امانی ویا دریافت شده را کنترل نمود. با
این سیستم میتوان مشخص نمود که چه کالاهایی را بصورت امانی دریافت ویا واگذار نموده اید.
ویا به یک شخص خاص چه کالاهایی را به صورت امانی تحویل ویا دریافت نموده اید.
سیستم مالی و کد بندی
کدینگ این سیستم به صورت پیش فرض شامل ۳ سطح کل – معین وتفضیلی می باشد که در
هر سطح ۴ رقم کد قابل تعریف می باشد ودر صورت نیاز قابل ارتقا به n سطح و تفصیلی
شناور می باشد.
این سیستم علاوه بر سندهای اتوماتیک قابلیت ثبت سند به صورت دستی را دارا می باشد بعلاوه
گزارشات کاملی از قبیل انواع ترازنامه گردش نقدینگی ، ترازآزمایشی را در اختیار حسابداران و
کاربران قرا رمی دهد.
سیستم سفارشات
کاربرمیتواند تمام سفارشات دریافتی از مشتریان خور را وارد سیستم نماید و تمام عملیاتی که بابت آن
سفارش انجام شده از قبیل : خرید، اقلام سفارش ،دریافت وپرداخت، هزینه واحدها و …را وارد و کنترل
نموده ویا برای بخش تولیذ ،ارسال نماید همچنین میتوان گزارشات متنوعی مانند زمان تحویل ، زمان
دریافت مبالغ، سود وزیان هر سفارش و…دریافت نمود.
سیستم گزارش ساز
دراین سیستم گزارشات بسیاری به صورت پیش فرض وجود دارد ودر صورت انتخاب یکی از گزارش
های یکی ازگزارش های موجود در سیستم می توانید آنرا به صورت دلخواه خود طراحی و چاپ و یا
منتقل نمایید.Excel حتی به
سیستم ارزی
ر این نرم افزار میتوان انواع ارزهای مختلف را تعریف نموده و اشخاص ، صندوق و بانک های هر
ارز را تعریف نمود وسپس تمام عملیات حسابداری از قبیل خرید وفروش، عملیات نقد و بانک را به
صورت ارزی ثبت نمایید ،همچنین سیستم به صورت اتوماتیک سند تسعیرنرخ ارز را ثبت نموده و
نوسانات قیمت ارز را کنترل می نماید.
سیستم دوزبانه
با استفاده از این سیستم دو کاربر با زبان های مختلف میتوانند هر دو به راحتی در سیستم اطلاعات
وارد نمایند.سیستم هر دو زبان را به هم ترجمه کرده و به کاربران در آن واحد نمایش میدهد به عنوان
مثال کاربر میتواند فاکتور را به زبان فارسی وارد سیستم کند وچاپ آنرا به زبان انگلیسی گرفته به
مشتری خود ارائه دهد.
