درنرم افزار آسان به بررسی تنظیم وثبت اجزاء امورحسابداری مالی پرداختیم,یکی ازمهم ترین مباحث موجود تبدیل حسابداری دستی به حسابداری مکانیزه است وکلیه کاربران واستفاده کنندگان ازاین نرم افزارکه تنظیم –ثبت وبررسی قسمت های که گفته شدبه دقت تفحص کنندبعدها به گزارشات وثبت های دقیق تر ومطمئن تری دسترسی پیداخواهند کرد زیرا این نرم افزار آسان, نرم افزار مناسبی برای پی ریز ساختمان مالی است.دراین نرم افزارآسان میاموزیم که چگونه حسابداری کنیم ویا دانسته های خودرا مطابق باروشهای این نرم افزارآسان مکانیزه نماییم وبه عبارتی با ابزارهای مالی موجود دراین نرم افزارآشنا شدیم دراین نرم افزاربه نحوۀ عملکرد واحدهای تجاریی که کالاو خدمات خودرا با شرایط اقساطی واگذار مینمایند پرداختیم لذااگر واحد تجاری شما مبادرت به فروش اقساطی کالاها و خدمات مینماید در این نرم افزار باابزارهای موجود جهت بهینه سازی اموراقساط آشنا شدید.وهمچنین بانحوۀ گزارش گیری از وضعیت حسابها وتحلیل وبررسی آنها پرداختیم .
معرفی نرم افزارحسابداری آسان
این شرکت طراحی نرم افزار اسان وطراح نرم افزارهای مالی است.شرکت فوق سیستم مکانیزه حسابداری آسان را در قالب یک سیستم جامع چند منظوره طراحی کرده است.
شامل حسابداری:
خرید,فروش, انبار,اسناد, کاردکس, اقساط, بانک
,حقوق و دستمزد و تولید میباشد.
درقسمت شروع کاردوقسمت به عنوان:
۱)نصب نرم افزار ۲)نصب نرم افزاردرشبکه
بازمیشه وانتخاب میکنیم وعملیات نصب روانجام میدیم
فروش
خرید دریافت پرداخت گزارشات اموربانک ایجادسندحسابداری اموراقساط جابجایی کالادرانبار معرفی کالاواشخاص معرفی کالاها گذاشتن چک به حساب برگشت ازفروش برگشت ازخرید اصلاحات ثبت چک برگشتی دفترخریدوفروش خدمات کالا امورتولیدکالا متفرقه خروج |
ابزارهای مورداستفاده درسیستم مکانیزه حسابداری
آسان به شرح زیر است:
۱)معرفی حسابها واشخاص
۲)معرفی کالا ۳)افتتاح حساب بانکی ۴)انبارهاوواحدها ۵)کدهای اولیه |
تعاریف اولیه:
۱)معرفی حسابها واشخاص:
درابتدای کاربا نرم افزاربایدحسابهای اشخاص معرفی شودبرای این کاربه عبارت معرفی حساب ها واشخاص رفته Enterمیکنیم ویک کد۳رقمی درنظرمیگیریم وEnterمیکنیم خودسیستم یک کدمعرفی میکندمیتوانیم آن را بپذیریم وشخصیت یاماهیت حساب راانتخاب میکنیم وEnterمیکنیم,نام صاحب حساب یاشخص یاشرکت راانتخاب میکنیم وEnterمیکنیم,تلفن راواردمیکنیم وباواردکردن اطلاعات بازدن Enterبه قسمت بعدمیرویم,درصورت نیازکداقتصادی راواردمیکنیم چنانچه این شرکت بدهی اول دوره داشته باشدمبلغ راواردمیکنیم وچنانچه این شرکت حساب طلب اول دوره داشته باشدمبلغ راواردمیکنیم وEnterمیکنیم وبااقدام برگزینه ذخیر اقدام به ثبت حساب میکنیم به همین ترتیب میتوانیم حساب های دیگرراثبت کنیم.Enter
میکنیم ویک کد۳رقمی درنظرمیگیریم وEnterمیکنیم خودسیستم یک کدمعرفی میکندمیتوانیم آن را بپذیریم وشخصیت یاماهیت حساب راانتخاب میکنیم وEnterمیکنیم,نام صاحب حساب یاشخص یاشرکت راانتخاب میکنیم وEnterمیکنیم,تلفن راواردمیکنیم وباواردکردن اطلاعات بازدن Enterبه قسمت بعدمیرویم,درصورت نیازکداقتصادی راواردمیکنیم چنانچه این شرکت بدهی اول دوره داشته باشدمبلغ راواردمیکنیم وچنانچه این شرکت حساب طلب اول دوره داشته باشدمبلغ راواردمیکنیم وEnterمیکنیم وبااقدام برگزینه ذخیر اقدام به ثبت حساب میکنیم به همین ترتیب میتوانیم حساب های دیگرراثبت کنیم. معرفی شودبرای این کاربه عبارت معرفی حساب ها واشخاص رفته
Enterمیکنیم ویک کد۳رقمی درنظرمیگیریم وEnterمیکنیم خودسیستم یک کدمعرفی میکندمیتوانیم آن را بپذیریم وشخصیت یاماهیت حساب راانتخاب میکنیم وEnterمیکنیم,نام صاحب حساب یاشخص یاشرکت راانتخاب میکنیم وEnterمیکنیم,تلفن راواردمیکنیم وباواردکردن اطلاعات بازدن Enterبه قسمت بعدمیرویم,درصورت نیازکداقتصادی راواردمیکنیم چنانچه این شرکت بدهی اول دوره داشته باشدمبلغ راواردمیکنیم وچنانچه این شرکت حساب طلب اول دوره داشته باشدمبلغ راواردمیکنیم
وEnterمیکنیم وبااقدام برگزینه ذخیر اقدام به ثبت حساب میکنیم به همین ترتیب میتوانیم حساب های دیگرراثبت کنیم.
۲)معرفی کالا:
برای معرفی کالابرروی سیستم برروی معرفی کالاها رفته وEnterمیکنیم,کدکالارابه صورت کدسه رقمی واردمیکنیم ازکدپیشنهادی سیستم هم میتوانیم استفاده کنیم وEnterمیکنیم وبعدمدل یاسریال را واردمیکنیم وخط بعدنام کالاراواردمیکنیم وواحدکالاراواردکرده ومبلغ فروش کالا راواردمیکنیم ودرنقطه سفارش تعدادکالاراواردمیکنیم وموجودیاول دوره راواردکرده,مبلغ فی خریدراواردمیکنیم,سهم ویزیتورراواردکرده ودرآخرشرح دفترروزنامه واردمیکنیم وذخیره میکنیم
۳)افتتاح حساب بانکی:
برای معرفی افتتاح حساب بانکی درنرم افزارابتدابایدبرروی منوواردمنوی متفرقه می شویم سپس برروی منوی افتتاح حساب بانکی Enterمیزنیم بطورپیش فرض یک حساب بانکی به نام بانک ملی درسیستم تعریف شده است یامیتوانیم آن رااصلاح کنیم یامیتوانیم برروی حساب بانک ملیEnterکنیم وافتتاح حساب انجام بدیم ویامیتوانیم برروی افتتاح حساب جاری جدیدEnterکنیم ویک حساب جاری جدیدافتتاح کنیم درابتدانام بانک را میزنیم وشمامیتوانیدمشخصات حساب جاری راواردکنیدازجمله نام شعبه,کدشعبه,شماره حساب,نام صاحب حساب,نشانی وتلفن صاحب حساب رامیتوانیددراین قسمت واردکنید.به این ترتیب حساب شما واردبرنامه شده و ثبت میشود.