تا به اینجا ما اندکی در مورد ایجاد سر فصل ها ، حسابها و گروه حسابها توضیحاتی دادیم در این قسمت میخواهیم به استفاده از اینها در ثبت اسناد حسابداری بپردازیم
برای اینکار وارد قسمت عملیات برنامه قسمت مالی و بعد از آن حسابداری مالی و سپس وارد قسمت افزودن سند حسابداری میشویم در اولین قسمت شماره سند وجود دارد که برای این قسمت خود سیستم به طور پیش فرض با توجه تعداد سند های قبلی یک شماره سند را پیشنهاد میدهد به طور مثال اگر ۵ سند را قبل از این سند زده باشیم سیستم به طور پیش فرض شماره ۶ را به ما پیشنهاد میدهد . پس از آن در قسمت شرح سند میتوان برای سند توضیحاتی را نوشت همچنین در بخش تاریخ سند هم میتوانیم تاریخ سند را نیز تنظیم کنیم. در قسمت نوع سند میتوانیم انواع سند را مشاهده کنیم که شامل: نامشخص ، افتتاحیه ، اختتامیه و بستن حساب است که ما برای این ثبت گزینه نامشخص را انتخاب میکنیم .
پس از آن در قسمت آرتیکل در کادر اول مشاهده میشود که به صورت کم رنگ نوشته شده جستجوی کد یا نام حساب که میتوان در این قسمت کد حساب را وارد کنیم پس از آن در کادر پایینی آن می بینید شماره حساب و نام حساب ظاهر میشود . پس از آنکه حساب را انتخاب کردیم چه با جستجوی کد چه با جستجوی نام شرحی را برای آن در نظر میگیریم و بعد از آن در قسمت بدهکار قرار میگیریم که در این قسمت عدد مورد نظر را وارد میکنیم و سپس با زدن اینتر ثبت حسابداری انجام میشود.
برای ثبت حسابهای شناور در قسمت جستجوی کد پس از انتخاب حساب شناور سیستم به طور خودکار کادر حساب شناور را برای ما باز میکند در این کادر که در آن امکان جستجوی حساب شناور وجود دارد میتوان بر اساس کد و یا نام جستجو کرد و پس از انتخاب حساب شناور مورد نظر در آخر با زدن دکمه ثبت آرتیکل جدید ثبت را انجام دهیم
برای تغییرات و یا برای حذف یک سند میتوانیم با کلیک روی آن گزینه های تغییرات و انصراف ظاهر میشود که میتوان در این بخش ها تغییرات و یا حذف سند را انجام دهیم .
در کادر ثبت حساب یک نشانه منفی دیده میشود که برای حذف آرتیکل ها است که میتوان با کلیک بر روی یک آرتیکل و یا نگه داشتن کلید ctrl و کلیک بر روی آرتیکل های مورد نظر چند آرتیکل را با هم حذف کنیم . علاوه بر اینها برای حذف تمام آرتیکل ها میتوان با کلیک بر روی گزینه تمام آرتیکل ها و زدن گزینه حذف تمامی آرتیکل ها را حذف کرد. در هنگام حذف سیستم با نشان دادن گزینه آیا با حذف موافقید از شما برای حذف سوال میکند که میتوان با زدن گزینه yes آرتیکل ها را حذف کرد.
بخش سوم : ویرایش سند حسابداری
برای ویرایش وارد قسمت عملیات برنامه و بعد وارد قسمت مالی پس از آن قسمت حسابداری مالی و در آخر قسمت ویرایش سند حسابداری میشویم در این صفحه امکانات مختلفی را به ما میدهد که در اینجا به آنها میپردازیم
در قسمت بالایی صفحه میتوان با مشخص کردن یک دوره زمانی اسناد آن دوره زمانی را ببینیم همچنین با کلیک روی گزینه تاریخ میتوان یکی از گزینه های :
۱٫کل دوره مالی که تمامی اسناد را به ما نشان میدهد
۲٫امروز : که فقط اسناد آن روز
۳٫روز قبل: که اسناد روز گذشته
۴٫روز بعد : که میتوان با مشخص کردن یک تاریخ در گذشته و پس از انتخاب این گزینه میتوان اسناد روز بعد را مشاهده نمود.
در قسمت بالا و سمت چپ پس تعیین تاریخ گزینه همه اسناد وجود دارد که با کلیک بر روی آن میتوان دو فیلتر اسناد ناتراز و اسناد تراز را در آنها انتخاب نمود که با زدن اسناد تراز تمامی اسناد تراز شده را به ما نشان میدهد و با زدن گزینه اسناد ناتراز تمامی اسناد تراز نشده را نشان میدهد که میتوان با ویرایش این اسناد آنها را تراز کنیم ( اسناد نا تراز اسنادی هستند که بدهکار و بستانکار آنها یکی نیست)
همچنین در قسمت جستجو امکان جستجو بر اساس شماره نیز وجود دارد که میتوان با استفاده از شماره سند آن سند را جستجو کرد و در صورت نیاز سند مورد نظر را ویرایش کرد
علاوه بر تمامی این امکانات در بالای صفحه گزینه های حذف که برای حذف یک سند وجود دارد ، گزینه مشاهده که فقط برای دیدن سند موجود است ( معمولاً این گزینه را برای کاربران رده پایین فعال میکنند که فقط امکان دیدن سند را داشته باشند نه امکان حذف و یا ویرایش) پس از آن گزینه جستجو وجود دارد که امکان جستجو به طور پیشرفته را به ما میدهد ، در گزینه بعد ذخیره به صورت اکسل است که با استفاده از آن میتوانیم اسناد موجود در صفحه را به صورت اکسل در آوریم
