در این بخش به ماژول حسابداری دوبل در سیستم یکپارچه میپردازیم
در قسمت اول به معرفی اطلاعات پایه میپردازیم
ابتدا وارد قسمت تعاریف پایه که شامل قسمت های عمومی ، مالی ، بازرگانی ، منابع انسانی ، امنیت ، اتوماسیون اداری ،گردش کار و تنظیمات است وارد میشویم .
در بخش مالی که شامل سه قسمت
۱٫حسابداری مالی
۲٫خزانه داری و کنترل تقدینگی
۳٫اموال و دارایی های ثابت هست میشویم
بخش اول یعنی حسابداری مالی را انتخاب میکنیم که شامل گروه حساب ، حساب و… میباشد برای اولین قدم در استفاده از سیستم یکپارچه راهکار معرفی سر فصل های حسابداری میباشد که این سرفصل ها شامل گروه حساب و حساب میباشد
وارد قسمت گروه حساب میشویم که در این قسمت سیستم تعدادی از گروه ها را خود معرفی کرده است البته در هنگام نصب برنامه به دلیل خام بودن سیستم ما باید خودمان این گروه ها را تعریف کنیم برای افزودن گروه جدید بر روی گزینه افرودن گروه حساب کلیک کرده و سپس بر روی نوع حساب کلیک کرده و از گروه هایی که خود سیستم آنها را به ما معرفی میکند گروه مورد نظر خود را انتخاب میکنیم .
این گروه ها شامل :
۱٫دارایی ۲٫بدهی ۳٫سرمایه ۴٫درآمد ۵٫هزینه ۶٫انتظامی ۷٫رابط ۸٫سایر حساب ها میباشد
ما در اینجا گزینه اول یعنی دارایی را انتخاب میکنیم سپس در قسمت کد گروه یک کد به آن تخصیص میدهیم و سپس در قسمت نام گروه نیز برای آن یک نام مشخص میکنیم بعد از آن بر روی قسمت نوع گروه کلیک کرده و از بین سه گزینه نامشخص ، دایمی و موقت یکی را برمیگزینیم همچنین میتوان در قسمت توضیحات برای آن توضیحاتی را نیز اضافه کرد پس از تکمیل تمام قسمت ها با سه گزینه مواجه میشویم گزینه اول ثبت و جدید که برای تکمیل ثبت و انجام ثبت جدید است در گزینه دوم یعنی گزینه ثبت و خروج که گزینه را ثبت و به قسمت حسابداری مالی باز میگردیم همچنین در گزینه سوم یعنی خروج نیز بدون افزودن گروه جدید به قسمت قبل بازمیگردیم
در بخش دوم وارد حساب ها میشویم ، در این قسمت اولین صفحه ای که وارد آن میشویم حسابهای کل است در این قسمت نیز برای افزودن حساب جدید وارد قسمت افزودن حساب کل میشویم بعد از آن در قسمت گروه حساب یکی از انواع گروه ها را انتخاب میکنیم پس از آن در قسمت کد حساب یک کد به آن اختصاص میدهیم و در قسمت نام حساب برای آن یک نام مشخص میکنیم و در آخر گزینه ثبت را میزنیم
در هر صفحه در قسمت های بالای صفحه پارامتر هایی وجود دارد که میتوان در این پارامتر ها با فیلتر کردن به حساب های مورد نظر زودتر دست یافت
تمام این ها حسابهای کل میباشد اگر ما بخواهیم حساب معینی را معرفی کنیم باید در قسمت گروه حساب ها وقتی گروهی را مشخص کردیم در کنار کد حساب سه نقطه را میبینیم که با کلیک بر روی آنها حسابهای معین مربوط به آن حساب کل به ما نشان داده میشود
برای افزودن حساب معین بر روی بعلاوه کلیک میکنیم پس از آن کد حساب
و نام حساب جدید را مینویسیم در این قسمت سه گزینه وجود دارد
اولین گزینه دارای شناور میباشد
دومین گزینه دارای مرکز هزینه میباشد
و سومین گزینه دارای پروژه میباشد
پس از آن گزینه ثبت را میزنیم تا حساب جدید ثبت شود
در بخش سوم از از قسمت حسابداری مالی وارد قسمت حسابهای شناور میشویم این حسابها از نو تفضیلی حساب میشوند با این تفاوت که امکان اتصال به هر نوع حساب کل یا معین یا تفضیلی سطح بالاتر رو دارند
