معرفی نرم افزار حسابداری آسان – قسمت سوم

امور بانکها:

در رومنوی اصلی برنامه قسمت امور بانک را انتخاب و بر روی آن Enter کنیدپس از ورود به این قسمت در پنجره باز شده از لیست بانکهائی که قبلآ در زیر گروه متفرقه ودر قسمت افتتاح حساب بانکی تعریف نموده اید ,بانکی را که مد نظرتان است انتخاب نموده و بر روی آن Enterکنید.پس از ورود تاریخی را که برای اجرای یک عملیات بانکی در آن روز انتخاب نموده اید را وارد نمایید.پس از ثبت تاریخ و تآیید آن توسط Enter پنجره عمودی باریکی باز میشود که در آن موارد زیر را مشاهده مینمایید:

۱٫نقدی ۲٫وصولی۳٫ چک۴٫ حواله۵٫ هزینه ۶٫ متفرقه

7. انتقالی ۸٫ تصحیح و تصحیح ۹٫ پایان

۱)نقدی:

درصورت انتخاب وEnterکردن برروی این قسمت درقسمت شرح جدول کلمۀ نقدی ظاهرمیشود(به این معنی که مبلغی به عنوان نقدی قراراست به بانک واریز شوددراین صورت بانک درقبال درتافت این وجه به شما بدهکار میکردد)ونمای چشمک زن درجلوی کلمۀ نقدی فعال میشود که میتوانیدهرشرح دلخواهی رابه صورت خلاصه وکوتاه دراین قسمت ثبت نمائید.پس ازاینتر دراین قسمت نمای چشمک زن درستون بعدی جدول فعال خواهد شدوآمادۀ پذیرش شمارۀ سندی است که طی آن مبلغی را به حساب بانک موردنظرتان واریزنموده اید.درپایان شمارۀ سندی در اختیارشما قرارمیگیردکه میتوانید آنرابروی رسید بانک یاداشت کرده ودر(زونکن)قسمت واریزیهای نقدی به بانک بایگانی نمایید.

حساب بانکX

حساب صندوقX

(بابت واریز نقدی به بانک ازمحل صندوق شرکت)

۲)وصولی:

این قسمت جهت وصول چکهایی است که نزداین بانک واگذارکرده ایددرصورتی که تاریخ سررسیداین چکهارسیده باشد وقبلأازطریق گذاشتن چک به حساب روی منوی اصلی آنهارابه حساب بانک موردنظرتان واگذارکرده باشیدباEnterکردن برروی  این منوپنجره ای بازمیشودکه چکهای قابل وصول که موعدآنهارسیده درآن نمایان میشود.توسط کلیدهای جهت دار(اروکی)میتوانیدباحرکت نوارزردرنگ کنارآنهاهرکدام که توسط بانک استعلام وصول آنهاتأییدشده باشدراانتخاب کرده وباEnterکردن تأیید کنید دراین صورت مبلغ آن چک به ستون بدهکارجدول فوق انتقال میابدبصورت خودکارشرحی براش انجام میشود.

حساب بانکX  حساب اسناددرجریان وصلX

(بابت وصول چک واگذارشده نزدبانک)

۳)چک:

این قسمت جهت وصول چکهای است که ازحساب جاری خودتان به افرادبستانکارخرج کرده ایددرصورتی که قبلأدرزیرگروه متفرقه روی منوی اصلی برنامه حسابداری آسان ودرقسمت افتتاح حساب بانکی,بانکهائی را که  درآنها افتتاح حساب جاری نموده ایدراتعریف کرده باشیدوبااستفاده ازقسمت پرداخت مبادرت به صدورچک خوتان دروجه شخص موردنظرتان نموده باشید.برای این کار درجدول فوق درصورت Enterبرروی منوی چک درپنجرۀ عمودی باریک بازشده که درآن چکهای موعدرسیده ای که شماقبلأصادرنموده ایدظاهرمیشود.توسط کلیدهای جهت دارمیتوانیدباحرکت نوارزردرنگ کنارآنهاهرکدام راکه خواستیدانتخاب وEnterکرده وبرروی آن مبلغ قابل وصول رابه بستانکارجدول فوق انتقال دهیدکه بصورت خودکار شرحی برای آن انجام خواهد شد.ودرآخرپنجرۀ عمودی بازشده قسمت پایان راانتخاب وباEnterبرروی آن ومنوی ذخیره سندفوق راذخیره نمایید.   حساب اسنادپرداختنی

حساب بانکX                                                                                                        (بابت وصول چک خودمان صادرشده دروجه آقای X)

۴)حواله:

بااستفاده ازاین قسمت علاوه براینکه میتوانیدموجودی اول دورۀ بانک راازترازافتتاحیه استخراج ودرسیستم واردمیکنیم همچنین میتوانیددرصورت واریزمبلغ نقدی توسط افراددیگربه حساب جاریتان انجام این عمل راثبت وسندنماییدوکل بدهی شخص حواله دهنده بصورت خودکاردرصورت وجود درستون بدهکارجدول فوق نمایان می شودکه درصورت واریزبخشی از بدهیش یا بیشترازبدهیش میتوانیدآن مبلغ حواله شده رادراین ستون ثبت نماییدوپس ازواردکردن مبلغ فوقEnterکنیدپنچرۀ عمودی باریک مجددأظاهرمیشودکه درآن میتوانیدپایان راانتخاب ودرآخربرروی ذخیرهEnterکنید.

حساب بانکX

حساب شخصY

(بابت حوالۀ دریافتی ازشخصY)

۵)هزینه:

درصورت وجودکارمزدهای بانکی یاهزینهای پستی جهت نقدشدن اسناددرجریان وصول شهرستان ویاهزینهای دیگری که بانک طی صدورسندی به حساب شما منظورشده وازموجودیتان کسرمینمایدمیتوانیدازاین قسمت استفاده نماییددراین قسمت برروی هزینهEnterنماییددرقسمت شرح جدول فوق عبارت هزینه نمایان میشودکهدرصورت وجودتوضیحی خاص میتوانیدبصورت خلاصه وکوتاه درمقبل آن متن موردنظرتان راتایپ وEnterنمایید.نمای چشمک زن درستون سندفعال خواهدشددراین صورت شمارۀ سندی راکه جهت هزینۀ فوق بانک صادرکرده است رامیتوانیدواردوEnterنماییددراین صورت نمای چشمک زن به قسمت ستون بستانکارخواهدرفت که میتوانیدمبلغ هزینۀ فوق طبق استعلام بانک دراین ستون واردنماییدوبعداززدن Enterدراین مرحلهپنجرۀ عمودی باریک مجددأبازمیشودکه میتوانیددرآن منوی پایان راانتخاب وEnterنماییدوبرروی ذخیره رفته مجددآتوسطEnterسندفوق را ذخیره نمایید .

هزینۀ کارمزد بانکX

حساب بانکX

۶)متفرقه:

بااستفاده ازاین قسمت میتوانید بین  بانک وهرحساب دیگری برحسب موردیک سنددلخواه ایجادکنید.وباEnterکردن برروی متفرقه نمای چشمک زن درستون شمارۀ سند فعال خواهد شدکه میتوانیدشمارۀ سند واریزشده به بانک راکه روی رسیدصادرشده از طرف بانک دردست شماست دراین قسمت واردنماییدوبا Enterکردن برروی این قسمت نمای چشمک زن درستون بدهکار فعال خواهد شد دراین صورت شما میتوانید مبلغ واریز شده راطی رسیدارائه شده ازبانک دراین ستون واردنمایید.وپس ازEnterبرروی این قسمت پنجرۀ کوچکی بازخواهدشدکه میتوانیدشمارۀ کدشخصی راکه مبلغ فوق رابه بانک شما واریزکرده واردنماییدودرصورتی که کدینگ وی رادرخاطرنداریدباEnterکردن برروی آن میتوانید اززیرگروه جاری اشخاص یا مشتریان نام وی راپیداوبااینترکردن برروی آن حساب وی رابستانکارکنید.وپس ازاینترکردن دراین قسمت در پنجرۀ عمودی باریک باز میشودوقسمت پایان وسپس ذخیره را انتخاب وEnterکنید.

حساب بانکX

حساب شخصY

(بابت واریزنقدی به بانک توسط آقایY)

۷)انتقالی:

بااستفاده ازاین قسمت میتوانید مبلغی راازاین بانک به بانک دیگرمستقیمأواریزکنید,باEnterکردن برروی قسمت انتقالی پنجره ای باز میشودکه لیست بانکهایی که درآن افتتاح حساب جاری کرده ایدنمایان میشودکه میتوانید جهت واریزازاین بانک (بانکی که درهنگام ورودبه قسمت اموربانک انتخاب کرده اید)به بانک موردنظرتان اقدام نمایید.درپنجرۀ بازشده بانکی که قراراست انتقال نقدی به آن انجام شودانتخاب کنید وبروی آنEnterنمایید.درقسمت شرح جدول فوق کلمۀ چک به همراه نام بانکی که قراراست بهش پول منتقل بشه ظاهر میشود در صورت وجودتوضیحات موردنیازبه صورت خلاصه میتوانید تایپ وEnterنماییددراین صورت شمارۀ چکی راکه طی آن از بانک اول پول برداشت کرده ایدرادرستون شمارۀ سند ثبت و تایپ کرده وENTERنمایید,نمای چشمک زن بطور خودکاردر ستون بستانکار بانک اول فعال خواهدشد درصورتی که قرارباشدازاین بانک پول برداشت شودمبلغ موردنظررادر این ستون واردکرده ومجددأENTERکنید.دراین صورت پنجرۀ باریک عمودی بازخواهد شدکه می توانید عملیات دیگری رانیز برحسب مورددرهمین سند وارد کنیدودر غیر این صورت برروی پایان وسپس برروی ذخیره ENTERکنیددراین صورت سیستم به صورت خودکارشمارۀ سندی را دراختیارشماقرارمیدهد

که می توانیدجهت بایگانی دردفاترویا درته چک خرج شده یاداشت وآن رابایگانی نمایی.

کد۹۸۶(خریدوفروش نقدی)

بانک اول

(بابت برداشت ازبانک اول)

بانک دوم

کد۹۸۶(خریدوفروش نقدی)

(بابت واریزبه بانک دوم)

بانک اول همان بانکی است که طی چک صادرشده ازآن مبلغی رابرداشت کرده اید و بانک  دوم همان بانکی است که پول برداشت شده ازبانک اول رابه آن انتقال داده اید وهمچنین کد۹۸۶(خریدوفروش نقدی) یک حساب واسطۀ موقت است.

۸)تصحیح       وتصحیح

باEnterکردن برروی تصحیح         درجدول فوق اگرچند ثبت راانجام داده باشید ودرهنگام ذخیره متوجۀ اشتباه دریکی از موارد ثبتی درجدول شویدمی توانید بااستفاده ازاین قسمت وبا Enterکردن برروی آن به طرف سطرهای بالاحرکت کنیدومجددأبرروی آنهاEnterکنیدوعملیات بانکی موردنظررادوباره تکرارویاتصحیح نمایید وهچنین بااستفاده از تصحیح       می توانید به طرف سطرهای پائین تر حرکت کرده وبه تصحیح یاابطال آنهااقدام نمایید.استفاده ازاین قسمت برای مواردی است که چندسطرسنددراین جدول انجام داده باشید ودر هنگام ذخیره متوجۀ خطایااشتباه ثبتی خودشویدکه به راحتی میتوانید بااستفاده ازاین قسمت به تصحیح مواردفوق بپردازید.

۹)پایان:

بااستفاده ازاین قسمت اسنادوسطرهای ثبت شده دراین جدول را می توانید به انتها رسانده ئدرمرحلۀ بعدی باEnterبرروی ذخیره آنهارادرحافظۀ سیستم مستقروذخیره نمایید پس ازEnterبرروی این قسمت پنجره ای باز می شود که می توانیدجدول فوق راذخیره کنیدیا مجددآ به محیط قبلی برگشته وتصحیح ویایکی ازسطرها راابطال نمایید ویااینکه کلآازثبت این اسناد منصرف  شوید.

کلید های میانبر:

با اینتر بر روی منوی گزارشات صفحه ای باز میشود که در آن انواع گزارشات مالی در سیستم همراه با معرفی کلیدهای میانبر مشاهده خواهد شد.

معایب ومزایا:

معایب:اگرثبت سند یا فاکتوری راسهوأ دورتر ازتاریخ روزثبت کرده باشید  و یا اگر سندی را بدون دقت و یا بصورت یکطرفه حذف نموده باشید سیستم دچار خطا و اشتباه خواهد شد برای پیدا کردن این خطا توصیه میکنیم هر از چند گاهی در قسمت گزارشات و در زیر گروه تراز کل دو ستونی تراز نامه تا آخرین عمل کرد را با تراز نامه منتهی به تاریخ مقایسه نماییدودرصورت مشاهدۀ هرگونه مغایرت بااستفاده ازقسمت مغلیرت گیری وبااستفاده ازگزارشات دفترروزنامه اشکالات موجودرا ردیابی و اقدام به رفع آنها نمایید.

مزایا :شایان ذکراست که نرم افزار آسان هسته مرکزی اطلاعات مالی ما را مستحکم تر و قابل اطمینان تر خواهد کرد به نحوی که اعتماد به نفس ما و حتی تصمیم گیریهای ما در روند مراودات مالی روزانه بیشترو اصولی ترخواهد کرد این نرم افزارآسان باعث میشود تاماتخصص وتبحرکافی را درسیستم حسابداری مالی کسب کنیم.